Wystawianie faktur w Polsce jest procesem regulowanym przez przepisy prawa i wymaga przestrzegania określonych zasad. Przepisy przewidują różne terminy dla faktur zaliczkowych, wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, eksportu, usług ciągłych i okresowych, usług budowlanych, sprzedaży wysyłkowej oraz faktur korygujących. Warto znać te wyjątki, aby prawidłowo i terminowo realizować obowiązki związane z wystawianiem faktur. Miłego czytania!
Zasady ogólne
Zasada ogólna dotycząca terminów wystawiania faktur w Polsce zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT mówi, że fakturę należy wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
Wyjątki od zasady ogólnej
Ustawodawca wprowadził jednak wyjątki, w których obowiązuje szczególny moment powstania obowiązku podatkowego. Fakturę w tych przypadkach należy wystawić nie później niż:
- 30 dni od dnia wykonania usługi – dotyczy to świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych;
- 60 dni od dnia wydania towarów – dotyczy dostawy książek drukowanych (CN ex 4901 10 00, 4901 91 00, ex 4901 99 00 i 4903 00 00), z wyjątkiem map i ulotek, oraz gazet, czasopism i magazynów drukowanych (CN 4902), z wyłączeniem dostaw na rzecz podatnika ułatwiającego dostawy towarów. Jeśli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, fakturę wystawia się nie później niż 120 dni od pierwszego dnia wydania towarów.
- 90 dni od dnia wykonania czynności – dotyczy czynności polegających na drukowaniu książek (CN ex 4901 10 00, 4901 91 00, ex 4901 99 00 i 4903 00 00), z wyłączeniem map i ulotek, oraz gazet, czasopism i magazynów (CN 4902), z wyłączeniem usług importowanych według art. 28b;
- 7 dni od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania – w przypadku niezwrócenia przez nabywcę opakowania zwrotnego objętego kaucją. Jeśli umowa nie określa terminu zwrotu, fakturę wystawia się nie później niż 60 dni od dnia wydania opakowania;
- z upływem terminu płatności – dotyczy dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, a także świadczenia usług telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony osób i mienia, stałej obsługi prawnej i biurowej, oraz dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, z wyjątkiem usług importowanych według art. 28b.
Podsumowanie
Wystawianie faktur w Polsce jest procesem regulowanym przez przepisy prawa i wymaga przestrzegania określonych terminów a zarządzanie terminami wystawiania faktur to kluczowy aspekt efektywnego funkcjonowania każdej firmy. Istnieją jednak pewne wyjątki i specjalne sytuacje, które mogą wpływać na te terminy. Warto zawsze być na bieżąco z aktualnymi przepisami, aby uniknąć ewentualnych sankcji i kar za nieprawidłowości w wystawianiu faktur. Dzięki przestrzeganiu odpowiednich przepisów i wdrożeniu sprawdzonych praktyk, możemy zapewnić płynność finansową oraz uniknąć problemów związanych z opóźnieniami w płatnościach. Pamiętajmy, że regularne i dokładne wystawianie faktur to fundament w biznesie. W razie pytań skontaktuj się z Biurem rachunkowym Lublin i zyskaj pewność, że korzystasz z najlepszych możliwości dla swojej firmy.
Przeczytaj więcej:
