Fundacje są jedną z najczęściej wybieranych form organizacji pozarządowych w Polsce. Ich działalność może obejmować zarówno cele charytatywne, edukacyjne, jak i społeczne. Aby funkcjonować zgodnie z prawem, trzeba prowadzić odpowiednią ewidencję finansową każdej fundacji. Księgowość różni się jednak w zależności od tego, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą, czy działa wyłącznie na podstawie darowizn i dotacji.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Księgowość fundacji – podstawowe zasady
- Uproszczona księgowość fundacji – czy to możliwe?
- Księgowość fundacji prowadzącej działalność gospodarczą
- Rozliczenie fundacji – najważniejsze obowiązki
- Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi księgowej?
Księgowość fundacji – podstawowe zasady
Każda fundacja, niezależnie od charakteru swojej działalności, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych oraz ewentualnego poddawania się audytom.
Obowiązki księgowe obejmują m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- ewidencję przychodów i kosztów,
- sporządzanie deklaracji podatkowych,
- składanie sprawozdań finansowych do odpowiednich organów.
Fundacje mogą prowadzić księgowość zarówno samodzielnie, jak i zlecić obsługę profesjonalnemu biuru rachunkowemu. W przypadku fundacji działających na terenie Lublina warto skorzystać z usług Biura rachunkowego Lublin, które specjalizuje się w obsłudze organizacji pozarządowych.
Uproszczona księgowość fundacji – czy to możliwe?
Nie wszystkie fundacje muszą prowadzić pełną księgowość. Istnieje możliwość skorzystania z uproszczonej formy ewidencji, ale dotyczy to tylko określonych przypadków. Uproszczona księgowość fundacji jest dostępna dla organizacji, które:
- nie prowadzą działalności gospodarczej,
- osiągają niewielkie przychody,
- spełniają określone kryteria określone w przepisach.
W takim przypadku fundacja może stosować tzw. ewidencję przychodów i kosztów, co znacząco upraszcza zarządzanie finansami. Należy jednak pamiętać, że taka forma księgowości dla fundacji wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego.
Księgowość fundacji prowadzącej działalność gospodarczą
Niektóre fundacje, aby zapewnić sobie stabilność finansową, decydują się na prowadzenie działalności gospodarczej. W takim przypadku ich obowiązki księgowe stają się bardziej skomplikowane. Księgowość fundacji prowadzącej działalność gospodarczą wymaga:
- prowadzenia pełnej księgowości,
- oddzielenia rachunkowego działalności gospodarczej od działalności statutowej,
- rozliczania podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
- ewidencji VAT (jeśli fundacja jest jego płatnikiem).
Działalność gospodarcza fundacji podlega również nadzorowi organów kontrolnych, takich jak Krajowa Administracja Skarbowa czy organy nadzoru fundacji. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalistów, takich jak Księgowość dla stowarzyszeń w Lublinie, aby uniknąć błędów i nieprawidłowości.
Rozliczenie fundacji – najważniejsze obowiązki
Każda fundacja musi składać sprawozdania finansowe oraz rozliczać się z fiskusem. Rozliczenie fundacji obejmuje m.in.:
- składanie deklaracji CIT-8,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
- rozliczanie dotacji i darowizn,
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów.
Fundacje korzystające ze zwolnień podatkowych muszą wykazać, że uzyskane środki zostały przeznaczone na działalność statutową. Jest to kluczowe dla utrzymania ulg podatkowych i uniknięcia problemów z urzędem skarbowym.
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi księgowej?
Fundacje często borykają się z licznymi formalnościami, a prawidłowe prowadzenie księgowości fundacji jest kluczowe dla ich funkcjonowania. Skorzystanie z usług biura rachunkowego specjalizującego się w organizacjach pozarządowych pozwala uniknąć błędów i skupić się na działalności statutowej.
Biuro rachunkowe Węgrzycki oferuje kompleksową obsługę księgową dla fundacji, w tym:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- rozliczenia podatkowe i wsparcie w rozliczaniu dotacji,
- doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej.
Dzięki temu fundacje mogą działać w pełni legalnie i skutecznie realizować swoje cele, nie martwiąc się o skomplikowane obowiązki księgowe.
Podsumowanie
Prowadzenie księgowości fundacji bez działalności to zadanie wymagające znajomości przepisów i obowiązujących zasad rachunkowości. W zależności od skali działalności fundacja może prowadzić pełną księgowość lub skorzystać z uproszczonej formy ewidencji. Księgowość fundacji prowadzącej działalność gospodarczą jest bardziej skomplikowana, a organizacja musi spełniać dodatkowe obowiązki podatkowe. Aby uniknąć problemów formalnych, warto powierzyć księgowość dla fundacji profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Specjalistyczne wsparcie pozwala fundacji skoncentrować się na realizacji swojej misji, zamiast tracić czas na skomplikowane procedury księgowe.
Przeczytaj więcej:
