Uproszczona księgowość to jedna z najczęściej wybieranych form rozliczeń podatkowych przez mikroprzedsiębiorców i właścicieli małych firm. Jej główną zaletą jest prostota
i niższe koszty administracyjne w porównaniu do pełnej księgowości. W tym artykule przyjrzymy się, na czym dokładnie polega uproszczona księgowość, jakie są jej formy oraz kto może z niej skorzystać.
Czym jest uproszczona księgowość?
Uproszczona księgowość to forma prowadzenia rachunkowości, która charakteryzuje się mniejszą liczbą formalności oraz uproszczonymi zasadami ewidencji finansowej. Jest skierowana głównie do małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które spełniają określone kryteria dotyczące wielkości przychodów oraz formy prawnej działalności.
Formy uproszczonej księgowości
Uproszczona księgowość może przybierać różne formy, z których najpopularniejsze to:
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPIR):
Jest to najczęściej stosowana forma uproszczonej księgowości. Polega na bieżącym rejestrowaniu przychodów oraz kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Na podstawie tych zapisów oblicza się dochód, który jest podstawą do naliczania podatku dochodowego.
KPIR wymaga od przedsiębiorcy prowadzenia dokładnej ewidencji przychodów, zakupów towarów i materiałów, wydatków oraz innych kosztów, a także sporządzania rocznych deklaracji podatkowych.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
W przypadku ryczałtu przedsiębiorca płaci podatek od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że nie musi prowadzić ewidencji kosztów, co znacząco upraszcza księgowość. Stawki podatku zależą od rodzaju prowadzonej działalności i wynoszą od 2% do 17%.
Przedsiębiorca prowadzi jedynie ewidencję przychodów, która jest podstawą do obliczenia należnego podatku.
- Karta podatkowa:
Najprostsza forma rozliczeń podatkowych, dostępna tylko dla wybranych rodzajów działalności. Podatek jest stały i zależy od rodzaju działalności, liczby zatrudnionych pracowników oraz lokalizacji. Przedsiębiorca nie prowadzi żadnej ewidencji przychodów ani kosztów.
Wysokość podatku jest ustalana przez urząd skarbowy na podstawie kryteriów określonych w przepisach, a przedsiębiorca opłaca stałą kwotę podatku niezależnie od rzeczywistego dochodu.
Uwaga! Od 2022 roku z karty podatkowej mogą korzystać tylko podatnicy, którzy kontynuują opodatkowanie w tej formie – byli już opodatkowani w ten sposób w 2021 roku. Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą lub planujący zmienić formę opodatkowania nie mogą skorzystać z karty podatkowej.
Kto może skorzystać z uproszczonej księgowości?
Uproszczona księgowość jest dostępna dla przedsiębiorców, którzy spełniają następujące warunki:
Forma prawna: Z uproszczonej księgowości mogą korzystać osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie.
Przychody: Przedsiębiorca musi spełniać kryterium dotyczące rocznego przychodu.
W przypadku KPIR i ryczałtu, limit ten wynosi równowartość 2 milionów euro w przeliczeniu na PLN. Jeżeli przychody przekraczają ten limit, przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości.
Zalety i wady uproszczonej księgowości
Zalety:
Prostota: Mniej formalności i prostsze zasady ewidencji finansowej w porównaniu do pełnej księgowości.
Niższe koszty: Uproszczona księgowość generuje niższe koszty związane
z prowadzeniem rachunkowości, zarówno w przypadku samodzielnego prowadzenia ksiąg, jak i korzystania z usług biura rachunkowego.
Mniejsza liczba dokumentów: Przedsiębiorca nie musi sporządzać skomplikowanych sprawozdań finansowych, co znacząco ułatwia zarządzanie finansami firmy.
Wady:
Ograniczenia w odliczeniach: W przypadku ryczałtu brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu może prowadzić do wyższych obciążeń podatkowych.
Ograniczona dostępność: Nie każda forma działalności może korzystać z uproszczonej księgowości, a przekroczenie limitu przychodów wymusza przejście na pełną księgowość.
Podsumowanie
Uproszczona księgowość to doskonałe rozwiązanie dla małych firm i mikroprzedsiębiorców, oferujące prostotę i mniejsze koszty w zarządzaniu finansami. Niemniej jednak, prowadzenie księgowości, nawet w uproszczonej formie, wymaga czasu, wiedzy i dokładności, aby uniknąć błędów i niepotrzebnego stresu związanego z rozliczeniami podatkowymi.
Dlatego warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Dzięki takiej współpracy zyskasz pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione zgodnie
z przepisami dzięki czemu będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Profesjonalne biuro rachunkowe Lublin nie tylko odciąży Cię od obowiązków księgowych, ale także zaoferuje wsparcie w zakresie doradztwa podatkowego i optymalizacji kosztów.
Przeczytaj więcej:
